Organisasjonsplanen er ment som et styrende dokument for Frol il håndball. Organisasjonsplanen skal gi de overordnede retningslinjer som avdelingen skal arbeide etter. Styret eller andre organer innen avdelingen som styret gir fullmakt, kan vedta nærmere instrukser / retningslinjer innenfor rammen av det som er trukket opp i organisasjonsplanen.

Organisasjonsplanen er utarbeidet innenfor rammene av lagets lover, og vedtas på årsmøtet.

Andre styrende dokument:

Hovedlagets organisasjonsplan

Retningslinjer Idrettsforbundet

Sportsplan

Grunnlagsopplysninger for idrettslaget

Navn: Frol il håndball

Stiftet: 1888

Idrett: Håndball

Postadresse: c/o Marit G.sølvberg, Ulvesveien 8, 7604 Levanger

E-postadresse: [email protected]

Bankkonto: 4420.08.53463

Internettadresse: https://frolil.no/?avdeling=handball

Organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret: 871 576 122

Telefon: 95121326 (leder)

Registrert tilknytning til Trøndelag idrettskrets

Registrert tilknytning til Levanger idrettsråd

Registrert tilknytning til Norges håndballforbund, region Nord

Klubbnummer i NIFs medlemsregister: KL17190002

Årsmøtemåned: Februar/mars

Målsetninger og verdier

Frol IL har som hovedmålsetting:

Å legge til rette for størst mulig aktivitet i avdelingene gjennom tiltak, oppfølging og koordinering!

Hovedmål; Å få flest mulig til å ha glede av allsidig idrettslig aktivitet!

Frol il håndball sin målsetting er:

Frol IL håndball ønsker å gi alle barn og unge mellom 8 og 14 år muligheten til å spille håndball i vår klubb. Alle nye spillere skal tas imot på en positiv måte, og forholdene skal legges til rette for at de raskt inkluderes sosialt i laget. Vi har alltid plass til nye spillere.

Visjon

«Aill i lag»

Organisasjonsverdier/ kjerneverdier

Begeistring
Respekt
Vilje
Mestring
Frivillighet
Likeverd
Utvikling
Fellesskap

Frol il håndball skal være en åpen og demokratisk organisasjon der formålet er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF).

Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrat, lojalitet og likeverd. Alle idrettslige aktiviteter skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.

Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

Organisering

Årsmøtet

Årsmøtet er avdelingens høyeste myndighet.
Årsmøtet blir avholdt 1. gang i året i måneden før utgangen av mars.
Protokollen fra årsmøtet sendes til hovedlaget i Frol il og legges ut på idrettslagets internettsider.
Innkalling til årsmøtet skal skje 1. måned før årsmøtet avholdes.
Innkalling annonseres på hjemmesiden og på Facebooksidene.
Innkomne forslag skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet og sakspapirene skal sendes ut 1. uke før.
Årsmøtet er for medlemmer i klubben, det vil si de som har betalt medlemskontingenten. Foreldre/foresatte har ikke fullmakt til å stemme for medlemmer under 15 år.
Årsmøtet legger grunnlaget for styret sitt arbeid, og alle som ønsker å bli med å bestemme hvordan klubben skal drives bør stille på årsmøtet.
Årsmøtet skal gjennomføres slik det er fastsatt i lovens årsmøteparagraf §12.

Styrets funksjon og sammensetning

Styret

Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap samt oppgaver beskrevet i §1 NIFs lover, lovnorm for idrettslag. Stryet har ansvar for at det finnes retningslinjer for aktiviteten i klubben.
Iverksette bestemmelser og vedtak fattet av årsmøte eller andre overordnede idrettsmyndigheter.
Stå for lagets daglige ledelse, og representere laget utad.
Disponere lagets inntekter (tilskudd, kontingent o.a.) og fordele disse etter plan og godkjent budsjett.
Oppnevne komiteer og utvalg etter behov, og utarbeide instruks for disse.

Leder

Totalansvar for drift
Klubbens ansikt utad, og klubbens representant i møter, konferanser og forhandlinger
Innkalle og lede styremøtene etter oppsatt sakliste
Være avdelingens representant i hovedstyret i Frol IL
Være klubbens representant i fora til NHF
Sette opp budsjett sammen med kasserer
Følge opp organisasjonsplan, og sørge for at avdelingen fungerer slik den skal
Fordele post og annen informasjon til lagene
Skrive årsberetning
Holde kontakt med naboklubber
Ordne års hjul for sesongen sammen med sportsligleder
Registrere alle spillere i Frol
Delta på sonenøter
Lage møteinnkalling til årsmøtet, legges ut på fb, legges ut på Frol sin hjemmeside

Sekretær

Utføre avdelingens sekretærarbeid
Føre referat fra alle møter
Legge referatene ut på Frol il sin hjemmeside
Oppdatering av Frol sin hjemmeside

Kasserer

Utarbeide budsjett
Ansvar for avdelingens regnskap og budsjett
Ansvar for at treningsavgift blir innbetalt
Følge opp trenergodtgjørelser, disse blir utbetalt i april
Kontakt med revisor
Årsregnskap
Sørge for dommerutgifter inkl. innkreving fra lagene

Arrangementsansvarlig

Sørge for å sette opp ansvarlige for gjennomføring av hallarrangement gjennom hele sesongen.
Sørge for opplæring i live – Kamper
Ansvar for minihåndballturnering og planlegging av den
Tilse at nødvendig utstyr til arrangement er tilgjengelig på lagret i hallen
Lage infomateriale til de som skal ha arrangement (her må det stå info om alle oppgaver som skal utføres)
Legge ut på facebook før hver helg om hvilke kamper som går i hallen.

Materialforvalter

Ansvar for innkjøpsavtaler
Ansvar for håndballavdelingens utstyr
Sørge for spillerdrakter, innkjøp og vedlikehold
Kjøpe inn idrettsutstyr og førstehjelpsutstyr. Lagene må hente ut utstyr hos materialforvalter
Ved sesongstartpakke bager til alle lag og dele ut draktbager med utstyr
Ved sesongslutt sørge for å samle inn alt utstyr for å ha oversikt
Holde orden på hvilket utstyr som finnes på lageret
Sørge for at alle lag må kvittere på utlevert utstyr

Dommerkontakt

Ansvar for påmelding av dommere til hver sesong
Ansvar for at dommere har betalt lisens
Aktiv pådriver for å skaffe nye dommere
Dommerutdanning/kursing
Ansvar for bekledning/utstyr til dommerne
Samarbeide med region Nord som dommerkontakt
Jobbe for å beholde våre dommere
Kick- off for dommere før sesongstart

Sportslig ledere

Leders stedfortreder
Søke om treningstider for lagene, og fordele treningstidene
Påmelding av lag til serien
Påmelding til felles cup
Ansvar for det praktiske rundt felles cup
Hjelpe til slik at alle lag har trenere og lagledere
Gjennomføre minimum 2 trener og lagledermøter i løpet av sesongen
Registrere spillere som er lisenspliktige i fra Januar.
Registrere alle spillere i Frol sammen med leder.
Oppsigelse av treningstimer
Delta på sonemøter
Trenerkontrakter
Spre informasjon ut til lagene
Sende ut treningsavgift til alle lag
Følge opp lagene på trening og eventuelt på kamp

Revisor

Velges av Frol il på hovedlagets årsmøte.

Valgkomite

Valgkomiteen velges hvert år med en representant fra neste års J12 og en fra G12.
Valgkomiteen har en av klubbens viktigste oppgaver. Den har ansvaret for personalmessig og funksjonell utvikling av klubben ved å rekruttere nye styremedlemmer/-medarbeidere etter nøye vurderinger av medlemsmassen.

Aktivitet

Trening

Alle lagene i Frol il håndball får tildelt treningstid av sportslig ledere. Lagene får så langt det går ønske treningstid, men pga hallkapasiteten i Levanger kommune kan ikke alle lagene få ønsket trenignstid hver sesong.

8-10 åringene trener 1 gang pr.uke.

11-14 åringen trenger 2 ganger pr.uke. Treningstiden varierer mellom 2 – 3 timer. I tillegg oppfordres lagene til å ha en basistrening i uke for å forebygge skader.

Sportsplan gir mer utdypende informasjon om trening.

Kampaktivitet

8-9 åringene spiller minihåndballturneringer.

10-14 åringen spiller i Trønder Energiserien.

I tillegg er 10-14 åringene med på felles cup.

Arrangement

Frol il håndball arrangerer minihåndballturnering en gang pr sesong.

I tillegg arrangerer lagene kampdager i Trønderhallen. Arrangementene fordeles høst og vår, og de eldste lagene får flest arrangement.

Frol il håndball reiser sammen på en felles cup pr sesong.

Dugnad

Frol il håndball har i utgangspunktet en felles dugnad, Minihåndballturneringen, der inntektene går til håndballavdelingens virksomhet. Det må påregnes at det kommer en dugnad til pr år. Ellers er det opp til hvert enkelt lag hvor mye dugnad de har.

Det er ikke anledning til å kjøpe seg fri fra dugnad i Frol il håndball.

Økonomi

Treningsavgift:

Lag	31.oktober	31.januar
G8	600,-	600,-
J8	600,-	600,-
G9	600,-	600,-
J9	600,-	600,-
G10	650,-	650,-
J10	650,-	650,-
J11	800,-	800,-
G11	800,-	800,-
G12	1150,-	1150,-
J12	1150,-	1150,-
G13	1300,-	1300,-
J13	1300,-	1300,-
J14	1300,-	1300,-
G14	1300,-	1300,-

Ved manglende betaling av treningsavgift fra enkeltspillere, tar lagleder/foreldrekontakt kontakt med foreldre/foresatte og informerer om at det kan søkes styret om fritak for betaling.

Reklame/sponsoravtaler

Styret har inngått en avtale med Sport 1 – Stakset sport og Umbro fram til 31.12.2024.

Lønn og honorar

Håndballavdelingens trenere får godtgjørelse pr sesong ut fra hvor mange treninger laget har i uken. 1500 kroner for en trening i uken, og 3000 kroner for to eller flere treninger i uken.

Frol il håndball har ingen trenere som får betalt ut over dette. Foreldre/foresatte og andre gjør dette på dugnadsbasis.

Politiattest

Politiattest skal avkreves av personer som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige menes barn og unge under 18 år.

Personer under 18 år skal også avkreves politiattest. Den nedre grense er 15 år.

Leder i Frol il hovedlaget har ansvar for at alle våre trenere og lagledere har gyldig politiattest.

Årlige faste oppgaver – årshjul

(Legges ved som eget dokument)

Avdelinger

Meny

Organisasjonsplan Frol il håndball

Innholdsfortegnelse

Innledning